群友分享 | 保持好奇心和热忱,职业探索多一种可能——AutoDocs实习体验
一、来AutoDocs实习的起因
2021年底,我偶然从师姐那里了解到一家想要解决Dirty Work的公司——AutoDocs,并且对其在JD中描述的工作内容非常感兴趣。只是由于当时公司不招线上实习生,所以我只能无奈放弃(北京昌村人和赶ddl学习狗不配线下实习)。
但是今年寒假,当公司开始招线上实习生的时候,师姐直接就私戳我了,于是我就立马投递简历,在和老板愉快面试完之后,顺利地成为了AutoDocs这家充满活力的创业公司中的一员。
AutoDocs让我感兴趣的有以下六点:
第一,“创业公司”。
我之前主要是在法院、大厂和律师事务所实习过,从来没有在一家创业公司实习过,所以很好奇在一家创业公司实习的经历会是怎样的。
第二,“希望帮大家解决掉机械繁琐的Dirty Work,让大家不必像机器一样工作”。
因为之前我在pevc领域实习过,各种文件的繁琐操作让我感觉自己就像工厂流水线上的女工,尤其是签字页的制作,让我成为了在凌晨2点的儿童节努力工作的大人。正是由于对大多工作中会遇到的dirty work的深恶痛绝,我非常好奇这种解决方式究竟是怎么样的,并且想要参与到这种解决方案的构建过程中。
第三,“协助开发文档自动化应用”“参与到文档自动化产品从0-1的构建过程当中”。
我本科阶段做的一个市创项目就是涉及类似法律解答自动化平台的搭建,其中的部分机理似乎也与这种“文档自动化”的机制类似。
第四,“将法律知识转化成机器能执行的规则”。
AutoDocs平台主打无代码研发,但是背后还是涉及一些逻辑的转化。这种逻辑的转化对我来说还是挺有意思的,我蛮想学习一下从法律到逻辑其中的转化过程,是我基本没怎么设计过的领域。
第五,“对于生产力工具有足够的好奇心”。
我个人非常喜欢探索新鲜工具的使用,包括但不限于各种学习计时工具、笔记软件以及个人生产力工具等,也时常会想要创造出一个适合自己的全方位的生产力工具。
第六,“新兴法律科技公司”。
我上学期上的“司法大数据”这门课就涉及到法律与科技(人工智能)的关系,授课教师也请了华宇法律AI平台的相关负责人为我们开了专门的讲座。这门课让我对法律与科技之间的关系有了更深的认识,并且也想探索在具体的法律业务流程中,科技是如何发挥作用的。
二、实习经历
在实习期间,我主要做的有两方面的工作,第一是进行相关模板文件的上传和设置,第二是进行有关内容的创作和撰写。
(一)相关模板文件的上传和设置
因为我之前在律所的pevc业务领域有过实习经历,接触过相关的一些文件,所以实习一开始我被布置的是任务便是搭建pevc领域的模板文件,比如《增资协议》、《股东协议》等模板的上传和设置等。
AutoDocs是一个无代码开发平台,内含大量的逻辑规则和设置技巧,可能大部分的人会像我一样,觉得纯法学背景的自己在面对一个技术工具时会有较高的学习成本,但是当我花了数小时的时间熟悉这个平台的操作后,感觉所有的配置都非常得心应手,能够熟练使用AutoDocs上的各种操作方式来配置应用。
同时,为了协助后来的使用者能够更好地理解文档自动化平台的操作方法,我后续也协助把AutoDocs的帮助中心文档相应地细化下来。
在具体的模板设置中,我需要考虑字段和问卷的具体配置以及其他自动化配置的应用。
对于字段的配置,我不仅需要考虑哪些量是可以设置的可替换变量,从而配置成字段,还需要考虑这些字段是不是需要配置成问卷里的问题。因为有些变量虽然是可替换的字段,但是没有必要设置成问卷问题给用户填写,因为AutoDocs平台的目的就在于运用文档自动化为用户提供方便,减轻用户的工作量,让用户有更多的时间投入到更有价值的工作中。而这些不需要配置成问卷问题的字段,就需要通过公式计算以及其他的自动化配置来实现自动化的填写。
而对于其他自动化配置的应用,我需要先接受相关的培训,进行相关技巧的学习,再进行逻辑的转化和配置。在我掌握相关技巧后,其中的“文本显示或隐藏”、“循环输入和显示”以及“文档间字段关联”的自动化配置在文档的具体配置过程中发挥了巨大的作用,让我对于文档自动化逻辑的认识也进一步加深了。
(二)进行有关内容的创作和撰写
我一直都有写作的习惯和兴趣,但没想到我的这点爱好在AutoDocs的这段实习中得到了充分的实践。
作为新人入职的第一周,我们需要先熟悉AutoDocs的文档自动化平台,并完成一份作为新用户的《AutoDocs产品试用报告》。在报告中,我就操作体验和网站界面优化两方面分别详细描述了自己的感受,并且提出了相关的建议。
在进行具体的工作后,我也会将工作中遇到的问题和总结反馈到内部创建的“AutoDocs内容共建计划”这个话题下,进行一些个人体验的反馈和困惑的提出。
在进行一段时间的工作后,老板鼓励我们写一些自己的工作经验方法论的沉淀,于是我就撰写了《内部交流-工作经验方法论》这篇文章,从减轻新入职实习生的迷茫的角度出发,总结了一些个人在模板收集整合、具体搭建以及完成后检验方面的经验和技巧。
而当我们正式的平台需要推出时,我也负责了AutoDocs平台的网页界面相关内容文案的写作和优化,撰写了《帮助中心优化文档》,也对一些经验的介绍提供了自己的建议。
三、实习收获
在AutoDocs实习的这段经历为我带来了以下三个层面的收获:
第一,我第一次近距离地观察到文档自动化产品是如何从0到1一步步构建出来。
模板的搜集需要前期的细致筛选,之后还要进行进一步整合。而模板在具体搭建过程中,不仅要考虑到字段之间如何配置成一份完整的问卷,还要考虑到用户所需要的功能如何通过其他自动化配置的应用而实现。在这一过程中,我不仅收获了从法律知识到文档自动化的逻辑转化思维,还更好地学会了如何从用户的角度来思考具体产品的构建。从一个崭新的角度来思索产品内容的构建,对我来说是一次非常新奇和有趣的体验。
第二,我的沟通能力和表达能力得到了更好的提升。
整个公司的氛围非常轻松,可能是由于创业公司的性质,我可以将自己对于整个产品设计的意见和建议直接反馈给研发的技术老师,也能得到他们较为及时的反馈和回复。所有的公司成员,无论是正式的工作人员还是实习生,都在公司的群里面畅所欲言,也可以在内容共建的讨论楼里面发表自己的观点。甚至如果遇到了一些其他的事情,也可以直接跟老板进行沟通交流。
第三,我在这里收获了自由和尊重。
这并不是说我在前面的实习中没有收获这二者,而是说在这段实习中我更加强烈地感受到了工作的自由和表达意见后的尊重。由于是线上实习,所以老板布置任务之后我可以自由选择自己空闲的时间来完成,有更多的自由选择空间。此外,最重要的是,我在这里很明显地感受到自己提出的每个意见都被很重视地回复了,就好像是自己向一片湖投了一块小石子,而湖水会传来“咚”声的回应而不是沉寂静默。在这里,所有的意见都被鼓励表达,而团队中涉及的所有人也会对你的意见表达自己的态度和提出自己的建议,我写的每一篇文档都会收到来自团队成员的评论和建议。
四、实习感受
在这里实习后,我最大的感受其实主要有两点:
第一点是自主学习、坚持探索和永远保持好奇。
法律和科技的结合是必然的,只是现在的法律人还在探索的过程中。只要选择了法律这个领域进行工作,没有人能逃脱过“终身学习”这一点,因为法律条文每年都在更新,各种理论学说和实践难题层出不穷,只有保持对知识的好奇和热忱,坚持探索和学习,才能在时代的浪潮中不被淘汰。
刚上手AutoDocs平台的时候,我花了好几天去适应和学习,并在初步的学习后仍然要花一段时间去熟悉,这样的学习门槛不能说是低的。但是在比较充分地掌握平台的使用后,不仅掌握了一项新的技能,也帮助我减少了重复性工作的烦累,我觉得是非常值得的。
这就好像如果我们将来要学习一门新的课程,掌握相关知识需要投入较多的时间,但这种掌握又可以帮助我们成为更好的自己,付出和收获在一定程度上是对等的。
第二点是勇于表达自己的观点并注重沟通的技巧。
我是一个日常输出型选手,非常看重沟通的重要性,但在之前的实习中可能没有像这次一样非常集中地大规模输出,所以这次的实习对于沟通的感受程度更加深一些。无论是刚开始的《AutoDocs产品试用报告》收到的点赞,还是之后的《帮助中心优化文档》收到的评论和建议,都让我充分地感受到了,在公司产品构建的具体过程中,作为一个具体的人而不是流水线上的螺丝钉女工,所具有的充分个体性。在这里,你不是被符号化的螺丝钉,而是一个有自己的思想和意见的内容创作者和产品参与者。
五、结语
前段时间看一个朋友发了一条朋友圈,大意是法学生除了律所、法院等常规的职业去向,还有什么有意思的非法职业选择。
我在浏览共友们的评论时,就想到了除了这些常规的职业选择外,我们还可以尝试在法律科技创业公司实习,感受一下法律与科技的最新结合,拓宽一下自己的发展道路。
在这些法律科技创业公司实习,不仅可以探索最新的科技动向,还可以感受自由宽松且受到重视的工作氛围,切实地看到在产品构建过程中自己所发挥的具体作用。
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编辑 | Y6